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关于评选2015年度奖助学金的通知
2015-10-12 17:06  

关于评选2015年度国家奖助学金、省政府奖学金

国家励志奖学金、校内勤奋奖学金的通知

各学院(部):

    根据辽宁省学生资助管理中心下发通知,我校2015年度国家奖助学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、校内勤奋奖学金的评选工作正式开始,评选办法见附件,各项奖助的分配名额将通过办公自动化发给各学院(部)主管学生工作领导及资助工作负责老师,现将具体要求说明如下:

一、评选项目:国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内勤奋奖学金。

二、评选金额:

    1、国家奖学金8000元/年.生,一次性发放;

    2、省政府奖学金8000元/年.生,一次性发放;

    3、国家励志奖学金5000元/年.生,一次性发放;

    4、国家助学金一等4000元/年.生,此次发放一半,即2000元/年.生,二等2500元/年.生,此次发放一半,即1250元/年.生,另一半到春季学期发放;

    5、校内勤奋奖学金一等1500元/年.生,二等1000元/年.生,一次性发放。

三、评选原则:年度内“奖奖不兼得、助助不兼得、奖助可兼得”的原则。

四、评选范围及方法:

    1、国家奖学金、省政府奖学金在二年级以上(含二年级)的在校本、专科学生中评选,评选标准参照《辽宁石油化工大学国家奖学金管理暂行办法》(见附件1)、《辽宁石油化工大学省政府奖学金管理暂行办法》(见附件2);

    2、国家励志奖学金在二年级以上(含二年级)的在校本、专科困难学生(必须在2015年贫困生认定范围内)中评选,评选标准参照《辽宁石油化工大学国家励志奖学金管理暂行办法》(见附件3);

    3、国家助学金在所有在校的本、专科困难学生(必须在2015年贫困生认定范围内)中评选,评选标准参照《辽宁石油化工大学国家助学金管理暂行办法》(新修改)(见附件4);

    4、校内勤奋奖学金在二年级以上(含二年级)的在校本、专科学生中评选,评选标准参照《辽宁石油化工大学校内勤奋奖学金评定办法》(新制定)(见附件5)

    5、新疆少数民族学生校内勤奋奖学金单独评定,评选标准参照《辽宁石油化工大学新疆少数民族学生校内勤奋奖学金评定办法》(见附件6)。

五、上报材料及要求:

   (一)学生上报材料及相关要求:

    学生上报材料: 

    1、《国家奖学金申请审批表》一式三份,后附由领导签字并加盖学院(部)公章的学生上一学年的成绩单、专业排名原件一份、获奖证书复印件一份;

    2、《省政府奖学金申请审批表》一式两份,后附由领导签字并加盖学院(部)公章的学生上一学年的成绩单、专业排名原件一份、获奖证书复印件一份;

    3、《国家励志奖学金申请审批表》一式一份,后附由领导签字并加盖学院(部)公章的学生上一学年的成绩单、专业排名原件一份;

    4、《国家助学金申请审批表》一式一份。

   相关要求:

    1、学生所填报表均为省里统一规定格式,所有表格由学生处统一印制、下发,个人不得随意更改,姓名一律按身份证上的填写,身份证号码务必核实准确,所有表格均需用黑色碳素笔填写,字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;

    2、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院(部)自行确定,但必须注明评选范围的总人数;

    3、国家奖助学金申请审批表中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,“申请理由”栏的填写应当全面详实,如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面,字数控制在200字左右,签名必须为手签;

    4、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右(不能只填写同意)。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐,推荐字迹清楚工整,不得随意涂抹勾改。推荐人和学院(部)主管学生工作的领导必须本人签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

    5、国家奖学金、辽宁省政府奖学金申请审批表中的“颁奖单位”一栏,除获得省政府奖学金填写辽宁省教育厅外,其余获得国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金的都填写国家教育部,日期填写某一学年,国家助学金不算奖项,不应出现在获奖情况中;

    6、国家励志奖学金及国家助学金申请审批表不用贴照片,国家励志奖学金学习成绩一栏,填写模式如下:上一学年综合考评专业排名第X名,专业人数XX人,成绩优秀。国家助学金成绩大一新生不填,其他年级直接填写优或良,一律不许多填内容;

    7、表格上报一律使用原件,不得使用复印件。表格中所有日期统一填写为2015年10月12日;

    8、为保证上报质量,各学院(部)获得国家和省政府奖学金的学生由学生处统一组织学生于10月13日(周二)晚6点到学生处会议室填写申请审批表。

  (二)学院(部)上报材料及相关要求:

   学院(部)上报材料:

    1、《2014-2015学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单》;

    2、《2014-2015学年度普通高等学校省政府奖学金获奖学生初审名单》;

    3、《2014-2015学年度国家励志奖学金批复汇总表》;

    4、《2015-2016学年度国家助学金初备案汇总表》;

    5、《勤奋奖学金初审名单表》;

    6、《校内除汉族外少民补助初审名单表》;

    7、各学院(部)按照“优中选优”的原则推荐国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金获奖学生及国家助学金受助学生典型事迹材料,1000人以上学院,每项各推荐2人,1000人以下学院,每项各推荐1人。报送材料包括学生个人简介、个人事迹(正文)和师长点评三部分。

   (1)个人简介:130字以内,含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉(限校级以上),所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报,同一类奖项按级别大小逐级排列。另附近期生活照电子版一张。

   (2)事迹正文:个人事迹材料以第一人称行文。内容应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分,文章标题要求简练精确,形象生动,能集中反映文章中心思想,有文内小标题者,文内小标题要求与标题相同。正文内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅。事迹正文2000字左右。

   (3)师长点评:100字以内,由学生所在学院(部)领导、学科带头人或知名专家、学者对获奖学生先进事迹进行精辟评述,要注明点评人职务、职称、姓名等。

   相关要求:

    1、学院(部)所报报表统一使用excel表格形式,按学生处下发表样填报,表格字段、表格宽度均不允许修改,特别注意“身份证号码”一栏中的格式设置,避免由于格式错误出现身份证号码尾数为“00000”的问题;

    2、学院(部)上报的国家励志奖学金初审名单汇总表中,专业(学院、年级)一栏,一定按要求顺序和内容填写,不得随意更改;

    3、学院(部)上报的国家助学金初审名单汇总表中,所有获得一等助学金的学生放在前面,获得二等助学金的学生放在后面;

    4、学院(部)报表中的学生个人信息一定要与学生本人所填申请审批表内容相符,学生姓名的书写,避免出现音同字不同的情况,学号一定填写完整,不得简写。

六、报送时间及要求:

    1、学生报表及材料经学院(部)审核无误后,会同学院(部)需上报各项材料的电子文档及加盖学院(部)公章的打印文本一份上报学生资助管理中心,(各学院(部)选拔出的具有代表性突出事迹的学生材料的纸质和电子版与其他材料一同报送),请务必于10月16日晚5点前上报到学生处资助管理中心。

    2、由于今年国家励志奖学金只需上报一份申请审批表,各学院(部)可将学生证明材料与申请审批表直接装订即可。上报的所有奖助学金申请审批表的顺序必须与学院(部)填报的奖助学金初审名单汇总表内的顺序一致。

    3、后补录教育实验学院学生的奖助学金由原学院(部)评定。

    4、孤儿大学生全部享受国家助学金,成绩较差者可适当降档评定,国家励志奖学金在同等条件下要优先获得。

    5、各学院(部)严格按我校奖助学金的具体实施办法评选,材料初审后上报至学生处资助管理中心,初审名单在学院内、本学院(部)学生宿舍及学院(部)资助链接网上公示5个工作日(节假日除外),无异议后,由校学生资助管理中心对材料进行复审,并在全校范围内公示。

    6、各学院(部)要以各种形式在学生中广泛宣传奖助学金评定的相关要求,并将宣传材料及宣传照片电子版随评定材料一并报送。

 

附: 1、《辽宁石油化工大学国家奖学金管理暂行办法》;

     2、《辽宁石油化工大学省政府奖学金管理暂行办法》;

     3、《辽宁石油化工大学国家励志奖学金管理暂行办法》;

     4、《辽宁石油化工大学国家助学金管理暂行办法》(新修改);

     5、《辽宁石油化工大学校内勤奋奖学金评定办法》(新制定);

     6、《辽宁石油化工大学新疆少数民族学生校内勤奋奖学金评定办法》。

 

                                               

                                                 

                                                 学生处

                                             2015年10月8日

 

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